Kluczowe normy i standardy dla tymczasowych konstrukcji eventowych

Organizacja udanego eventu to spore wyzwanie, prawda? Chcesz, żeby wszystko poszło gładko, a goście byli bezpieczni i zadowoleni. Kluczową rolę odgrywają tu tymczasowe konstrukcje, takie jak namioty czy sceny. Muszą być nie tylko efektowne, ale przede wszystkim stabilne i zgodne z przepisami. Zwłaszcza teraz, gdy od 2025 roku wchodzą w życie nowe i zaktualizowane standardy, które bezpośrednio wpływają na Twoje obowiązki jako organizatora lub wykonawcy.

Przepisy budowlane i formalności – co musisz wiedzieć w 2025?

Zacznijmy od formalności. Rok 2025 przynosi aktualizacje w przepisach dotyczących obiektów tymczasowych. Zmiany te mają przede wszystkim zwiększyć bezpieczeństwo Twojego wydarzenia i usprawnić procedury. Dlatego tak ważne jest, abyś był na bieżąco z nowelizacjami Prawa Budowlanego i powiązanymi rozporządzeniami, szczególnie tymi dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej.

Nadal kluczowe jest rozróżnienie, czy Twoja konstrukcja wymaga zgłoszenia, czy pozwolenia na budowę. Generalnie, jeśli planujesz użytkować obiekt krócej niż 180 dni, wystarczy zgłoszenie w odpowiednim urzędzie (starostwie lub urzędzie miasta). Pamiętaj jednak, że konstrukcje o specyficznych parametrach lub planowane na dłużej mogą wymagać pełnego pozwolenia. Niezależnie od trybu, musisz przygotować dokumentację. Zwykle obejmuje ona:

• Oświadczenie o prawie do dysponowania terenem.
• Opis techniczny konstrukcji i plan sytuacyjny.
• Atesty i certyfikaty potwierdzające jakość użytych materiałów.

Pamiętaj, że to na Tobie, jako inwestorze lub wykonawcy, spoczywa odpowiedzialność za dopełnienie formalności. Dokumentacja techniczna od producenta konstrukcji jest tu nieocenioną pomocą. Nasza rada: Zawsze upewnij się, że masz kompletną i aktualną dokumentację, zgodną z przepisami na 2025 rok. Współpraca z doświadczonym dostawcą, który zna się na rzeczy, oszczędzi Ci sporo czasu i nerwów. W Abastran doskonale rozumiemy te wyzwania, dlatego oferujemy wsparcie na każdym etapie, pomagając skompletować niezbędne dokumenty.

Kluczowe normy techniczne dla Twojej konstrukcji

Bezpieczeństwo Twoich gości to absolutny priorytet. Dlatego właśnie powstały normy techniczne, które określają, jak projektować i budować tymczasowe konstrukcje eventowe. Najważniejszą z nich, o której musisz pamiętać, jest norma PN-EN 13782. Dotyczy ona namiotów o powierzchni powyżej 50 m² i szczegółowo określa wymagania dotyczące ich stabilności, wytrzymałości na wiatr i śnieg oraz jakości materiałów.

Oprócz PN-EN 13782, powinieneś zwrócić uwagę na Eurokody. To europejskie normy projektowania konstrukcji, które precyzują, jak obliczać obciążenia (wiatr, śnieg, podwieszany sprzęt) i projektować elementy stalowe czy aluminiowe. Zgodność z tymi normami to gwarancja, że Twoja konstrukcja jest zaprojektowana według najwyższych standardów inżynierskich i wytrzyma najtrudniejsze warunki.

Co to oznacza w praktyce? Twoja konstrukcja musi być stabilna i odporna na siły natury występujące w miejscu eventu. Musi udźwignąć nie tylko swój ciężar, ale też napór wiatru, ciężar śniegu, a czasem dodatkowe obciążenie sprzętem scenicznym. Wszystkie materiały, od profili po membrany, muszą mieć atesty i certyfikaty, potwierdzające ich jakość. Nasza rada: Zawsze wymagaj od dostawcy pełnej dokumentacji projektowej z obliczeniami statycznymi (zgodnymi z PN-EN 13782 i Eurokodami) oraz certyfikatów dla kluczowych elementów. To podstawa bezpiecznego eventu. Dbamy o to, by wszystkie konstrukcje projektowane i produkowane w Abastran spełniały te rygorystyczne normy, dostarczając Ci produkt bezpieczny i z kompletną dokumentacją.

Bezpieczeństwo pożarowe – nowe regulacje, które musisz znać

Kwestie przeciwpożarowe są niezwykle ważne, szczególnie w obiektach tymczasowych, gdzie gromadzą się ludzie. Przepisy w tym zakresie są coraz bardziej rygorystyczne, a od 2025 roku możesz spodziewać się kolejnych zaostrzeń, wynikających np. z nowelizacji Rozporządzenia MSWiA w sprawie ochrony przeciwpożarowej. Twoim zadaniem jest zapewnienie bezpiecznych warunków ewakuacji i minimalizacja ryzyka pożaru.

Musisz zadbać o odpowiednią liczbę wyjść ewakuacyjnych, ich czytelne oznakowanie i stałą drożność. Szerokość dróg ewakuacyjnych musi być dostosowana do liczby uczestników Twojego wydarzenia. W zależności od skali imprezy, konieczne może być zainstalowanie systemu alarmowego lub dźwiękowego systemu ostrzegawczego oraz oczywiście odpowiedniej liczby sprawnych gaśnic.

Zwróć szczególną uwagę na materiały, z których zbudowana jest konstrukcja, zwłaszcza poszycia i elementy wykończeniowe. Muszą one posiadać certyfikaty potwierdzające ich trudnozapalność (odpowiednią klasę reakcji na ogień). Często niezbędna okazuje się współpraca z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych. Oceni on Twój projekt, wskaże niezbędne środki bezpieczeństwa i pomoże uzyskać wymagane opinie. Nasza rada: Skonsultuj się z rzeczoznawcą już na etapie planowania. Dzięki temu unikniesz kosztownych przeróbek i będziesz mieć pewność, że spełniasz najnowsze wymogi prawne.

Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące norm, potrzebujesz wsparcia w wyborze odpowiedniej konstrukcji lub chcesz omówić swój projekt, skontaktuj się z nami. Zespół Abastran chętnie podzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem.